Purchasing and Accrual Branch Directorate
Satın Alma ve Muhasebe Şubesi Müdürlüğü
Cumhurbaşkanlığı tarafından bütçe adına gerçekleştirilen tüm satın alma işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, gerekli belgeleri hazırlamak ve bunları ilgili birimlere tahsis etmek.
Sağlık, Kültür ve Spor Bakanlığı bütçesinin hazırlanması, ödeneklerin takibi, harcamaların bütçe tahsisine uygunluğunun sağlanması, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, yazışmaların yürütülmesi, kayıtların kapatılması, raporların hazırlanması, bütçeyle ilgili verilerin (yatırım, performans, analiz) hazırlanması ve Strateji Geliştirme departmanları için planlama yapılması.
Gelir ve giderlerin kanunlara, kararnamelere, yönetmeliklere ve lisanslara uygunluğunun sağlanması. Ödeme emirleri için gerekli tüm tahakkuk belgelerinin hazırlanması ve harcama yetkilisinin onayına sunulması.
Üniversitenin personel yapısı ve ilgili fakülte/yüksekokul/enstitü tarafından tahakkuk kayıtları yapılan stajyerler için SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) prim ödemelerinin yapılması.
Yarı zamanlı çalışanlar ve öğretim görevlileri için maaş ve sigorta tahakkuklarının hazırlanması ve kapasitelerinin kapatılması. Toplumsal faaliyetler kapsamında gerçekleştirilen etkinlikler ve üniversite takımlarımızın spor müsabakaları için öğrenci ve açık görev seyahat giderlerinin hesaplanması. Birimle ilgili gelen ve giden belgelerin saklanması. Bütçe biriminin sorumlu olduğu faaliyetlere ilişkin ayrıntılı bilgilerin, bütçe tahsisleriyle birlikte, Faaliyet Bilgi Sistemine girilmesi. Tüm satın alma, tahakkuk ve dağıtım belgelerinin arşivlenmesi. Arşivlenmesi gereken belgelerin, arşiv yönetimi yönetmeliklerine uygun olarak her yıl birimin arşiv yöneticisine teslim edilmesinin sağlanması.