Satın Alma ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü

• Başkanlığın bütçe adına gerçekleştireceği her türlü satın alma işlemleri mevzuata uygun bir şekilde yapılması, gerekli evrakların düzenlenmesi ve ilgili birimlerin ayrılması.
• Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı'nın Bütçesinin hazırlanması, ödeneklerin takibi, giderlerin bütçenin tertibin uygun yapılması, pazarlamanın yapılması, yazışmaların yapılması, kayıtların kesilmesi, tabloların hazırlanması, Bütçeye ilişkin veriler (yatırım, performans, analitik) Strateji Geliştirme dairelerinin hazırlanması planlanmak üzere.
• Gelir ve giderlerin kanunu, kararname, tüzük ve ruhsata izin verilmesinin sürdürülmesi.
• Ödeme emrinin bağlanması gereken tahakkuk belgelerinin eksiksiz olarak hazırlanması ve harcama yetkilisinin onayına sunulması.
• Üniversitenin çalışma yapısı ve ilgili fakülte/yüksekokul/enstitü tarafından tahakkuk girişleri yapılan stajyerlerde SGK pirim ödemelerinin yapılması.
• Kısmi aralıklarla çalıştırılan çalışmalar ve usta öğretmenlerin maaş ve sigorta tahakkuklarını hazırlaması ve kapasitelerinin ayrılması.
• Topluluk faaliyeti kapsamında yapılan faaliyetler ile üniversite takımlarımızın sportif karşılaşmalarında görev alanı öğrencisi ve açık görev yolluğu harcırahlarının yapılması.
• Birimle ilgili gelen ve giden evrakların saklanmasının yapılması.
• Faaliyet Bilgisi Sistemine Bütçe biriminin sorumlu olduğu faaliyet ayrıntılarından ayrıntılı olarak yapılanlar ve bunlara ilişkin bütçe ödeneklerinin girilmesi.
• Her türlü satın alma, tahakkuk, evrakların arşivlenmesi.
• Her yıl boyunca arşive teslim edilmesi gereken evrakların arşiv yönetimine uygun olarak birim arşiv sorumlusuna zimmetle teslim edilmesi.