Konaklama ve Eğitim Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görevleri

Başkanlığa bağlı konukevleri ve kreşlerin eğitim sonuçlarının planlanması, tüketimi ve soğutulmasından sorumludur.

· Başkanlığa bağlı konukevlerinin işletilmesini sağlamak; bakım, onarım ve yenileme yürütmek; hizmetin vermek.

· Konukevlerinde konaklama süreçlerini (rezervasyon, kayıt, uygunluk, ücretlendirme vb.) yürütmek; kabul, kayıt ve tahliye işlemlerini yapmak; Sistemin uyacağı kuralların göstergesi ve başarısızlığı.

· Konukevlerinde hijyen, güvenlik, yemek (kahvaltı)ve diğer ürünleri düzenli olarak dağıtmak ve arızayı sağlamak.

· Konukevlerine ilişkin bütçe, muhasebe, satın alma, envanter ve gelir-gider takibini mevzuata uygun olarak yürütmek.

· Eğitim hizmetleri için gerekli mekan, ekipman ve personel ihtiyaçlarının belirlenmesi, temininin sağlanması.

· Eğitim harcamalarının planlanması, değerlendirilmesi ve değerlendirilmesini sağlamak; Mevzuatın, üniversitenin iç düzenlemelerinin ve kalitenin uygun şekilde sürdürülmesini sağlamak.

· Eğitim özellikleri ve teknolojik donanım standartlarının karşılanması için gerekli ayrıntıların saklanması.

· Eğitim ve sosyal faaliyetlerle ilgili kayıt, belge ve dokümanların hazırlanmasını, arşivlenmesini ve raporlanmasını sağlamak.

· Hizmetin arttırılması amacıyla sürekli değerlendirme ve devamı için çalışmalar yapmak.

· Üniversite birimleri ve dış kurumlarla iş birliği yapmak; organizasyonun koordine edilmesi ve ortaklaşa geliştirilmesi.

· Konukevleri ve kreşlerde görevli günlük iş ve görevlerin yapılması, laboratuvar başarısızlığı, performans değerlendirmeleri; işe başlama, devamsızlık ve disiplin süreçlerini yürütür.

· Personelin mesleki gelişimini desteklemek, motivasyonunu ve iş disiplinini sağlamak.

· Eğitim ve konaklama koşullarının sağlanmasını ve takibini, aksaklıkların giderilmesini sağlayın.

· Misafir ve verimi artırmaya yönelik çalışmalar yapmak, talep ve şikayetleri çözmek.

· Acil durumun gerekli koordinasyonu sağlamak ve çözümünde hızlı hareket etmek.

· Görevli olanların kılık kıyafet yönetmeliğine uygun olmaması, gerekli miktarda uyarı ve yönlendirme yapmak.

· Personele ait giriş-çıkış saatlerinin ve vardiya düzenine uyumun takibini yapmak, süreklilik ya da düzenlilik durumlarını üst yönetim raporlamak.

· Çalışanların kişisel hijyen kurallarına uymasını sağlamak, özellikle çocuklarla temas edilen evrensel temizlik ve hijyen konusunda gerekli bilgilendirme ve denetimleri yapmak.