Yazı İşleri Birimi

• Birimimizin kurum içi ve dışı yazışmalarının yapılması ve dosyalanması,
• Üniversite dışından ve Başkanlık birimlerinden gelen tüm evraklar EBYS ortamında bilgisayara sayı ve tarihle kayıt altına alınıp Başkanlığa iletilmektedir.
• EBYS üzerinden Başkanlığımıza gelen tüm evraklar niteliğine göre Başkana ve ilgili personellere gereğine veya bilgisine gönderilmektedir.
• Kurum Dışı giden evraklar ilgili birimler tarafından EBYS üzerinden gönderilmekte olup tarafımızdan postaya veya elden teslim edilmektedir.
• Başkanlığın ilgili birimlere sevkine istinaden zimmet defterine işlenerek ilgili kişilere imza karşılığı teslim edilmektedir.
• Özel evrakların kişilere ulaştırılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
• İmza sonrası birime dönen yazıları sevk yerlerine göre zimmet karşılığında teslim edilmesini sağlamak,
• Disiplin ve Ceza soruşturmalarına tayin edilen soruşturmacı ve soruşturmacılara gerekli evrakların götürülmesini sağlamak ve evrakları arşivlemek,
• Daire Başkanlığı Faaliyet raporları, stratejik plan ve performans göstergeleri formlarını hazırlamak ve gerekli birimlere gönderilmesini sağlamak,
• Rektörlük Makamından gelen Senato ve Yönetim kurulu kararlarını arşivlemek,
• Başkanlığımız ve Birimler tarafından faaliyetler, EBYS haricindeki izin alınan olurlar takip edilip imzalatılmakta orijinali ilgili kişiye imza karşılığı teslim edilmektedir. Olurların ikinci nüshası varsa ekleri ile birlikte mutlaka arşivlenmektedir.
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
• Görev süresince gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak,
• Daire Başkanlığına ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek,
• Genel Yazışmalar, İlgili makam yazıları,
• Görevleriyle ilgili olarak Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.