Kültür Merkezleri ve Konferans Salonları
Kültür Merkezleri
- Birimin görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
- Sorumluluğundaki hizmetlerin yürütülmesi için gerekli plan ve yönergeleri hazırlamak,
- Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, aralarında görev dağılımını yapmak ve denetlemek,
- Şubeye iletilen konuların zamanında incelenip, sonuca bağlanmasının ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
- Birimine ilişkin hizmetlerin geliştirilmesinde ve uygulanmasında karşılaşılan sorunları ortadan kaldırmak için amirine yardımcı olmak,
- Personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,
- Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek
- Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışmak ve kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.
Bağlı Alt Birimler
Prof. Dr. Uğur ORAL Kültür Merkezi
Prof. Dr. Vural ÜLKÜ Konferans Salonu
- Kültür Merkezlerinin her zaman kullanıma hazır halde bulundurmak,
- Üniversitemiz öğrenci toplulukları tarafından yapılacak etkinlikler için alınan müracaatların uygunluğunu kontrol etmek ve Rektörlük oluru alarak salon tahsisini yapmak,
- Dışarıdan alınan müracaatlarda salon tahsisi yapılırken belirlenen ücreti Strateji Daire Başkanlığı hesabına yatırtmak,
- Üniversitemizin özel günlerde yapacak olduğu etkinliklerde gerekli önlemleri almak,
- Mezuniyet törenlerinde birimlerden gelen talepleri karşılamak,
- Kültür merkezlerinde yapılan etkinliklerde çay, kahve ve su gibi servis hizmetlerini sunmak gelen misafirleri karşılamak,
- Kendisine bağlı birimlerdeki personellerin sevk ve idaresini yapmak görev dağılımlarını belirlemek ,
- Salonlarla ilgili gelen taleplere cevap vermek yazışmalarını yaptırmak ve takip etmek,
- Personelin izinlerini takip etmek,
- Salonların temizlik ve hijyen bakımından gerekli önlemleri aldırmak çalışanların kurallara uymasını sağlamak,
- Salonların tamir tadilat ve ısıtılıp soğutulmasında gerekli önlemleri aldırmak ve takip etmek.